개인정보취급방침
키웍스(이하 "회사")는 이용자의 동의를 기반으로 개인정보를 처리하고 있으며,
개인정보보호법에 따라 회원가입 시 수집하는 개인정보의 항목, 개인정보의 수집 및 이용목적,
개인정보의 보유 및 이용기간 등을 아래와 같이 고지합니다.
1. 개인정보 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간
회사가 처리하는 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간은 아래와 같습니다.
- 1.1 키웍스 홈페이지 개인정보처리
-
- 1.1.1 회원가입
-
- 개인정보의 처리 목적: 키웍스 홈페이지 회원가입(이용자 식별, 고객서비스 이용 통지)
- 개인정보의 항목: [필수] 아이디, 이름, 비밀번호, 연락처(이메일, 휴대전화번호) / [선택] : 해당없음
- 개인정보 수집방법: 홈페이지 회원가입을 위한 수집 및 이용 동의서(온라인)
- 개인정보 보유기간: 회원탈퇴 시 지체없이 파기함. 단, 법령에 의하여 의무적으로 보존이 필요한 경우 해당 법령에 의해 보유
- 1.1.2 문의하기
-
- 개인정보의 처리 목적 : 홈페이지 고객센터 문의하기 사용
- 개인정보의 항목 : [필수] 성함, 직함, 회사명, 연락처 / [선택] 해당없음
- 개인정보 수집방법: 홈페이지 고객센터 메뉴 이용 시(온라인)
- 개인정보 보유기간: 원칙적으로 해당 문의사항 해결 시 지체없이 파기함. 단, 법령에서 일정기간 보관의무를 부여한 경우 해당 기간 동안 안전하게 보관함
-
※ 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 보관
-
※ 통신비밀보호법
- 로그인 기록 : 3개월 보관
- 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원(휴면회원)의 개인정보를 별도로 분리하여 보관 및 관리하고 있습니다.
- 1.2 임직원 개인정보
-
- 개인정보의 처리 목적: 고용계약 체결∙유지, 임금∙퇴직금 지급, 교육, 각종 증명서 발급, 각종 보험 및 연금 관련 업무, 임직원 및 그 가족들에 대한 복지혜택 제공 등 임직원의 인사 및 후생관리 목적
- 개인정보의 항목 : [필수] 성명, 주민등록번호, 연락처(전화 및 전자우편) 주소, 학력 및 경력, 병역 사항, 계좌번호 등 / [선택] 차량정보, 가족관계, 가족들의 연락처(성명, 전화번호, 주소) 등
- 개인정보 수집방법: 서면양식, 이메일
- 개인정보 보유기간: 임직원의 퇴직 후 3년 또는 정보주체의 파기 요청 시까지
- 1.3 채용 희망자 개인정보
-
- 개인정보의 처리 목적: 채용여부 결정
- 개인정보의 항목: 성명, 성별, 생년월일, 연락처(전화 및 전자우편), 주소, 학력 및 경력, 병역 사항, 외국어 성적 및 기타 자격증 등 채용성격에 따른 필요정보
- 개인정보 수집방법: 서면양식(헤드헌터, 채용사이트 별), 이메일
- 개인정보 보유기간: 채용여부 결정 시 즉시 파기
2. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 서비스 제공을 위해 명시한 목적 범위 내에서만 처리하고,
다음 각 호의 경우 외에는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
-
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우
- 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
-
회사는 제3자 제공을 위해 동의를 받을 때에는 아래의 사항을 정보주체에게 알립니다. 아래의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받습니다.
-
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말합니다.)
3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말합니다.)
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3. 개인정보처리 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ※ 위탁계약 체결 시
-
-
개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 4.2 회사는 개인정보 열람요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 해당 개인정보 열람 가능 여부를, 열람을 연기하거나 거절하는 경우 그 사유를 통지합니다.
- 4.3 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 4.7 정보주체는 권리를 행사하기 위하여 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8]의 개인정보 열람 요구서를 회사에 직접 제출하거나, 전자우편 등을 통하여 제출 하실 수 있습니다.
- 4.8 상기 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11]에 따른 위임장을 제출 해야 합니다.
5. 개인정보의 파기
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 5.1 회사는 보유기관의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.
- 5.2 개인정보를 파기할 때 다음 각호의 구분에 따른 방법으로 합니다.
-
-
- 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
6. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적•관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 6.1 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
-
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 6.2 정기적인 자체 감사 실시
-
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 6.3 내부 관리계획의 수립∙시행
-
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획(개인정보보호규정)을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 6.4 개인정보의 암호화
-
정보주체의 개인정보 중 비밀번호, 중요정보, 결제관련정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6.5 해킹 등에 대비한 기술적 대책
-
해킹, 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하고 있습니다.
- 6.6 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
-
개인정보처리 시스템에 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 접근권한 부여∙변경∙말소 기록을 관리함으로써 개인정보에 대한 접근제한 조치를 취하고 있습니다.
또한 외부로부터의 불법적인 접근 및 침해사고를 방지하기 위하여 보안장비를 설치하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 운영하고 있습니다.
- 6.7 접속기록의 보관 및 위∙변조 방지
-
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관하고 매월 점검하고 있습니다.
- 6.8 문서보안을 위한 잠금장치 사용
-
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 6.9 비인가자에 대한 출입 통제
-
회사의 중요시설에 대해 비인가자의 출입을 금하고 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 개인정보보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보보호책임자 및 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
여러분의 목소리에 귀 기울이고 신속하고 충분한 답변을 드릴 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
- 7.1 개인정보보호책임자
-
성명 : 이주영
직책 : 경영지원팀 팀장
연락처 : 02-6674-7230
이메일 : jylee@keeworks.com
- 7.2 개인정보보호 담당부서
-
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 허유란
연락처 : 02-6674-7231
이메일 : yrhuh@keeworks.com
8. 쿠키의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
웹기반 서비스의 제공을 위하여 쿠키를 이용하는 경우가 있습니다. '쿠키(Cookie)'는 보다 빠르고 편리한 웹 사이트 사용을 지원하고 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
- 8.1 쿠키란?
-
- 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자 컴퓨터에 저장됩니다.
- 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키를 사용합니다. 이용자가 웹사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 디바이스에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하게 됩니다. 쿠키는 이용자가 웹 사이트를 방문할 때, 웹 사이트 사용을 설정한대로 접속하고 편리하게 사용할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 이용자의 웹 사이트 방문 기록, 이용 형태를 통해서 최적화된 광고 등 맞춤형 정보를 제공하기 위해 활용됩니다.
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며, 감사 추적 인증서 등 온라인 계약을 진행함에 있어 서비스의 기능이 제대로 동작하지 않을 수 있으며, 이와 관련하여 회사는 책임지지 않습니다.
- 8.2 쿠키 설정 거부 방법
-
- Internet Edge의 경우: "설정" > "쿠키 및 사이트 권한" > 직접 설정
- Chrome의 경우: Chrome 맞춤설정 및 제어(웹 브라우저 우측 상단) > "설정" > "고급" > "개인정보 및 보안" 섹션의 "콘텐츠 설정" > 쿠키 섹션에서 직접 설정
9. 개인정보처리방침이 변경되는 경우
현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행하는 날로부터 최소 7일전에 '홈페이지(https://k2works.gabia.io/) 공지사항'
또는 '이메일'을 통해 이용자에게 설명 드리겠습니다. 만약 이용자의 소중한 권리 또는 의무에 관한 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 미리 알려 드리겠습니다.
-
버전번호 : 1.0
공고일자 : 2022. 00. 00
시행일자 : 2022. 00. 00
변경 전 개인정보처리방침 [보기]
